Diccionario Digital AGN

NOMBRE DEL BIEN CANDIDATO	ACTAS DE VISITA DEL AUDITOR				Fecha de solicitud	30-ago-16
REQUISITOS GENERALES
POSTULANTE (Marque con un X)			Persona natural (X)		Persona jurídica (X)	X
Nombre/razón social	Departamento de Antioquia				Cédula/Nit	890900286-0
Datos de ubicación:
Dirección de ubicación	Calle 42B 52-106 Centro Administrativo Departamental Cód. Postal 050015				Teléfono	5127826
Persona de Contacto	JOSÉ LUIS VARGAS FORERO				Celular	3108481684
Calidad en la que actúa
Propietario		Tercero interesado
Tenedor o custodio		Representación de un grupo
REQUISITOS ESPECÍFICOS
DESCRIPCIÓN
1. IDENTIFICACIÓN

Titulo (Nombre del bien)	ACTAS DE VISITA DEL AUDITOR
Fondo / Colección	COLECCIÓN ACTAS DE VISITA DEL AUDITOR
Sección				Subsección
Serie o asunto	ACTAS DE VISITA DEL AUDITOR			Subserie
Lugar(es) de emisión	Medellín		Época	XX	Fechas extremas	1913-1931
DESCRIPCIÓN DE UBICACIÓN
Dirección de ubicación del Bien	Palacio de la Cultura "Rafael Uribe Uribe" Carrera 51 52-03, Planta Baja, Oficina 023 Cód. Postal 050010		Ciudad/Municipio	Medellín	Departamento	Antioquia
Descripción del Inmueble y Lugar de Almacenamiento (Edificio, depósitos , etc.)	El Palacio de la Cultura es un edificio construido en la segunda década del siglo pasado y esta declarado como BIC Nacional, el archivo ocupa la planta baja oficina 0-23 (lugar que en el diseño original del edificio se planifico para el archivo), primer piso oficina 1-23, (que tienen control de temperatura y humedad y oficinas 0-01-0-07, dotado con estantería metálica de archivo.
Extensión/dimensiones (cantidad, dimensiones)			F.A. 442-450; C.F.A. 19 Carpetas 7-9
1.2. CONTEXTO
Historia del Bien	"Por medio de la Ordenanza número 52 del 29 de abril de 1913, la Asamblea Departamental de Antioquia determinó la creación del cargo Auditor para Ferrocarril de Antioquia, con las siguientes funciones:

a. Examinar las cuentas, tanto en su forma como en su esencia.
b. Examinar y revisar los libros de cuentas de la superintendencia y firmar los balances respectivos.
c. Revisar oportunamente los presupuestos bimestrales elaborados por la Junta.
d. Hacer viajes a la línea por lo menos cada dos meses y visitar todas las oficinas, muy especialmente la documentación de las bodegas, los almacenes y otras oficinas de manejo.
e. Suministrar al ingeniero interventor todos los datos que este solicitara, relacionados con la contabilidad y la estadística de la empresa.
f. Desempeñar las comisiones que la Junta Directiva le confiara, siempre y cuando esto no perjudicara la realización de sus propias funciones.
g. Presentar anualmente a la Asamblea un informe sobre el desempeño de su empleo y otros datos, especialmente sobre el cumplimiento que se hubiera dado a los presupuestos y sobre los créditos adicionales.
h. Presentar a la Junta Directiva las observaciones que considerara pertinentes para lograr un mejor funcionamiento.

El Auditor del ferrocarril sería nombrado por la Asamblea para períodos anuales, tendría acceso a todo lo referente a cuentas, libros, oficinas y operaciones de la empresa, y tendría funciones críticas y asesoras pero no ejecutivas ni administrativas, teniendo, eso si, voz en la Junta Directiva.

Con el correr de los años, la Auditoría se convirtió en uno de los cargos más importantes en el ferrocarril, relacionándose prácticamente con todos sus asuntos.

Más adelante se crearon los cargos de ayudantes, visitadores e inspectores de la Auditoría y en 1921, estipuló que el Auditor también desempeñaría algunas comisiones del Consejo Administrativo.
"
Estado de Organización del Bien	La ordenación es cronológica sin ser rigurosa
2. CARACTERÍSTICAS DE CONSERVACIÓN
Estado de conservación e integridad	Bueno.

Análisis, estudios y diagnósticos
Intervenciones
Condiciones técnicas- ambientales de almacenamiento	Depósito de acceso restringido a servidores públicos responsables del Archivo Histórico de Antioquia, dotado con unidad de aire acondicionado, deshumidificadores, termohigrógrafos, sistema de detección de incendios y luminarias con filtros.
Amenazas y riesgos físicos	Cambios en las condiciones de almacenamiento, la ubicación del edificio en el centro de la ciudad bastante contaminado, además de posible riesgo por vandalismo en protestas. No existe sistema de extinción automática de incendios.
3. CONTENIDO
Alcance y Contenido	Contiene las actas de visita reglamentadas para: almacenes, bodegas, hospital, baticas, estaciones, talleres, oficinas de contabilidad, secretaria de divisiones. Donde su función era, revisar los libros de movimiento de materiales, herramientas, fletes, pasajes, planillas.
Técnica	Papel Industrial, mecanografiadas
4. DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
Existencia y localización de copias:
Documentación relacionada
Bibliografía asociada
Documentación multimedia y/o masiva (visual, sonora, audiovisual, entre otras)	No aplica
5. INFORMACIÓN LEGAL
Estatus legal
Accesibilidad	Libre consulta por tratarse de un documento histórico, sólo hay restricciones por deterioro del documento en algunos casos. Reglamentada por el Decreto Departamental 3217 de 2012 artículo 130. La reproducción o cita se podrá realizar previa autorización de la administración del archivo Decreto Departamental 3217-2012 artículos 100 y 101.
Derechos de autor	Libre por el tiempo de producción.
Observaciones

RAZONES DE LA SOLICITUD
La información contenida es única ya que da cuenta de la administración de Antioquia en la época colonial, además los soportes, la escritura y tintas son elementos estéticos que dan gran valor al documento, aunado con la edad de los documentos sustentan ampliamente su declaratoria como Bien de Interés Cultural de carácter Nacional. Cabe resaltar que los límites de Antioquia han variado con los años, y abarcaba en el pasado territorios de otros departamentos de hoy en día.